虽然创业的起点在于痛点的发现,创始人拉上一帮人成立团队要开干后,关于公司注册的问题马上就提上议程了,公司注册看起来很简单,随便办理就行了呗,如果你不加以重视,你给自己挖坑的路程就此开始了!
注册的时间点
很多人觉得,什么时候公司注册问题都不大,所以就等万事俱备后挑个黄道吉日再来公司注册。其实一旦团队稳定后,公司越早注册越好。
WHY?因为公司是一个法律主体,你要用这个主体做很多事,比如微信公众号你要早点抢注保护,公众号的所有人是不能转让的,你不能用个人的形式注册后再考虑转让给公司;你要招人,像拉勾这样的平台,没有营业执照是无法申请账号的。此外还有App Store的申请、注册商标申请等等。
如果你要做新三板或者IPO,对于公司成立的年限是一项硬性要求,新三板一定要公司成立2年后才能上。因此时间点方面公司要越早注册越好。
字号的取名
在《企业名称登记管理规定》中,已经对字号要求作了详细的规定,对于字号的合规性在此不多作说明,建议考虑到以下几点:
(1)、如果你的公司是产品型的,公司的字号和产品名称可以考虑不一样,WHY?因为你的公司很可能会做多款产品,即使只做一款,也有可能会公司转型做其他产品的问题。比如优酷的公司名是合一信息技术(北京)有限公司,360的公司名是北京奇虎科技有限公司,万万没想到的公司名是北京万合天宜影视文化有限公司。
(2)、如果你要用产品品牌作为公司的名字,建议查一查注册商标和域名还在不在,域名方面最好.com、.http://com.cn、.net、.cn都还在,如果已经被人囤起来了,要考虑你是否能承受那个价。中文域名基本没用,不要被卖域名的忽悠了。关于注册商标的问题我会在“IP保护”的文章中详细说明。
(3)、公司字号是蛮重要的,所以一旦取好,千万不要轻易变更,那样成本很大,如果你变更了公司名称,会涉及到注册商标、域名、著作权等各类事项的变更,消耗公司的内部资源。
(4)、工商提交字号预审核时,股东一定要和你后续注册时一致,要不然要作相关说明,可能要多跑一趟工商局。
(5)、字号不等同于注册商标,相同的字号在不同的地方(通常以市为单位)可以不同的人申请公司注册,因此如果以字号为品牌的公司,一定要记得公司成立后要申请注册商标。
公司的类型选择
公司类型包括行业(经营特点)和组织形式,以下分别说明:
(1)、在互联网+如此盛行的今天,你的行业形式最好和互联网相关,尽量用互联科技、信息技术、网络科技、电子商务、文化创意等作为行业特点,这样比你的商务咨询、贸易、工贸等高大上多了,你的客户也不会觉得你是很传统、土掉渣的公司。
(2)、组织形式大家基本上选择的是有限公司,但是建议除非万不得已,千万别注册一人有限公司。一人有限公司虽然股东比较简单、省事,但是一旦你注册了一人有限公司,每一会计年度终了时编制财务会计报告,并经会计师事务所审计,这一条就会增加你很多工作量。当然如果你的公司要全资投资成立全资子公司,一人有限公司是很好的组织形式。
注册资本的大小
2006年的新公司法修订后,注册资本可以不实缴和验资,改为认缴制,认缴制规定注册资本可以随时转入公司,这就使得很多创业者觉得,反正这钱什么时候交都行,把注册资本搞大些,显得公司有实力,有面子,所以动辄注册个500万、1000万甚至几千万的公司,殊不知给自己挖了个超级大坑。
因为即使是认缴,这钱迟早要往里面填的,而且万一在经营过程中公司出现了纠纷,引起了官司赔偿,法院是会让你追缴你的认缴资本的。也就是说虽然公司的注册资本是认缴制,但也不能太任性。
此外,如果你所从事的行业有需要前置、后置审批的,一定要注意注册资本的金额大小要符合审批要求,比如你要做全国性的SP(比如短信代理),注册资本就要求1000万以上。
补充说明一下,很多传统企业注册资本喜欢做很大,一个很重要的原因是招投标时甲方要求注册资本大小的硬指标,所以他们喜欢注册1001万、10001万这样的公司,因为甲方有时要求投标公司需要1000万以上(不包括1000万)。这段是题外话了。
其他注意点
虽然公司注册现在手续流程简单了,但是我们还是建议找代理公司来代办,这样可以少走些弯路,因为自己准备材料还会有很多细节不清楚,会花时间多跑几趟工商局(举个例子,很多人自己办理时,会按自己的实际情况拟定一份“股东章程”,没有按工商的标准范本来,这种情况有些地方工商不受理,有些要让你多等几天)。
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